Wenn Sie sich bei Microsoft 365 oder der unternehmenseigenen SharePoint Server-Website Ihres organization anmelden, wählen Sie sharePoint oder Websites im Navigationsbereich des App-Startfelds oder in der oberen Leiste aus. Dies sind Ihre Zugangspunkte zu SharePoint.
SharePoint in Microsoft 365
Was befindet sich auf einer SharePoint-Website
Organisationen verwenden SharePoint zum Erstellen von Websites. In Microsoft 365 können Sie eine Website auf der SharePoint-Startseite erstellen. Sie erhalten auch immer dann eine SharePoint-Teamwebsite, wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe in Outlook Online oder Microsoft 365 erstellen. Wenn SharePoint Server aktiv ist, können Sie eine Teamwebsite oder eine Reihe anderer Websitetypen erstellen. Sie können die Websites als sicheren Ort zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugreifen auf Informationen von einem beliebigen Gerät aus verwenden. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser, z. B. Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome oder Mozilla Firefox. Rufen Sie die mobile SharePoint-App ab, um über Ihre mobilen Geräte in Verbindung zu bleiben.
10 Dinge, die Sie mit SharePoint tun können
| Zweck | Aktion |
|---|---|
| Hochladen von Dateien in Ihre SharePoint-Dokumentbibliothek, damit Sie von überall aus darauf zugreifen können | Sie können Dateien von Ihrem Computer in Ihre Dokumentbibliothek ziehen. Klicken Sie in SharePoint in Microsoft 365 und SharePoint Server 2016 auf der Befehlsleiste auf Hochladen . Wenn Sie Microsoft Edge verwenden, können Sie entweder Dateien oder Ordner hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien in eine Bibliothek. |
| Öffnen eines Dokuments in einer Dokumentbibliothek | Wählen Sie aus, um das Dokument zu öffnen, an dem Sie arbeiten möchten, und es wird in Microsoft365 für das Web geöffnet. Wenn Sie die Anwendung auf Ihrem Computer installiert haben und sie verwenden möchten, wählen Sie Dokument bearbeiten > In <Anwendungsnamen bearbeiten>aus. Weitere Informationen zu Dokumentbibliotheken finden Sie unter Was ist eine Dokumentbibliothek? |
| Gleichzeitiges Arbeiten mit anderen am selben Dokument | Wählen Sie in einer Dokumentbibliothek aus, um das Dokument zu öffnen, an dem Sie arbeiten möchten. Es wird in Microsoft365 für das Web geöffnet. Die Anzahl der Personen, die das Dokument zurzeit bearbeiten, wird oben rechts im Dokument angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung. |
| Teilen von Dokumenten | Wählen Sie das Dokument aus, das Sie freigeben möchten, wählen Sie die Auslassungspunkte (...) aus, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Freigeben aus. SharePoint Online  SharePoint Server 2016  Sehen Sie sich Teilen von SharePoint-Dateien oder -Ordnern in Microsoft 365 oder das Video: Teilen von Dokumenten in SharePoint Server an. |
| Teilen von Websites | Wenn Sie über Websitebesitzerberechtigungen verfügen, wählen Sie |
| Erstellen einer Teamwebsite | Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, können Sie eine Website auf der SharePoint-Startseite erstellen, und es wird automatisch eine Microsoft 365-Gruppe erstellt. Wenn Sie eineMicrosoft 365-Gruppe in Outlook oder Personen erstellen, erhalten Sie automatisch eine Teamwebsite in SharePoint in Microsoft 365. Weitere Informationen zum Erstellen von Teamwebsites finden Sie unter Erstellen einer Teamwebsite in SharePoint Online. Wenn Sie über Websitebesitzerberechtigungen mit SharePoint Server 2016 wählen Sie Websites und dann + neue Website oder + neu aus. |
| Hinzufügen einer Liste oder Bibliothek zu Ihrer Teamwebsite | Um eine Liste oder Bibliothek SharePoint in Microsoft 365 hinzuzufügen, wählen Sie auf einer Website + Neu und dann Liste oder Bibliothek aus der Liste aus.  Um eine Liste oder Bibliothek für SharePoint Server Versionen von SharePoint hinzuzufügen, wählen Sie Einstellungen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen einer Liste in SharePoint oder Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint. |
| Beibehalten vorheriger Versionen eines Dokuments während der Vornahme von Änderungen daran | Klicken Sie in SharePoint in Microsoft 365 mit der rechten Maustaste auf ein Dokument in einer Bibliothek, und wählen Sie dann Weitere Optionen > Versionsverlauf anzeigen aus (möglicherweise müssen Sie im Menü scrollen).  Wählen Sie für SharePoint Server Versionen die Auslassungspunkte (...) neben der Datei aus, und wählen Sie dann erneut die Auslassungspunkte (...) im Dialogfeld aus, um zum Menü zu gelangen, oder wählen Sie das Dokument aus, und wählen Sie auf der Registerkarte Dateien die Option Versionsverlauf aus.  Menüband in SharePoint Server und Registerkarte "Dateien" Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek. |
| Suchen nach etwas | Geben Sie einen Such-Schlüsselwort (keyword) in das Feld Search ein, und wählen Sie dann das symbol Search SharePoint Online  SharePoint Server 2016  Weitere Informationen finden Sie unter Neuerungen bei der Suche in SharePoint Online |
| Freigeben von Informationen für Ihre organization | Wählen Sie Microsoft 365SharePoint in Microsoft 365 die Option Newsbeitrag erstellen aus, und geben Sie Ihre Nachricht ein. Wählen Sie dann Nachrichten veröffentlichen aus. |
Kopieren und Verschieben von Dateien und Ordnern zwischen Bibliotheken
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten zum Kopieren oder Verschieben von Dateien, die von der verwendeten SharePoint-Version abhängig sind. In SharePoint in Microsoft 365, können Sie zum Kopieren oder Verschieben von Dateien zwischen Bibliotheken den Befehl Kopieren nach oder Verschieben zu verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verschieben oder Kopieren eines Ordners, einer Datei oder eines Links in einer Dokumentbibliothek.
Schaltflächen "Verschieben in" und "Kopieren nach" in SharePoint in Microsoft 365
Das Abrufen einer SharePoint-Bibliothek in eine Explorer-Ansicht stellt eine schnelle Möglichkeit zum Ausführen aller Dateioperationen dar. Im Wesentlichen haben Sie hierbei zwei Möglichkeiten: Sie können die Ordner synchronisieren oder sie im Explorer öffnen. Der Unterschied besteht darin, dass synchronisierte Ordner beibehalten werden und jederzeit aus jeder App heraus verwendet werden können, während das Öffnen im Explorer einen einmaligen Vorgang darstellt.
Wenn Sie eine Bibliothek synchronisieren, erstellen Sie eine lokale Kopie auf Ihrem Desktopcomputer. Wenn Sie zwei Bibliotheken synchronisieren, können Sie Dateien und Ordner kopieren oder verschieben, Ordner erstellen sowie Dateien oder Ordner löschen. Ihre synchronisierte Bibliothek wird automatisch mit der SharePoint-Bibliothek synchronisiert. Informationen zum Synchronisieren von Bibliotheken mit SharePoint in Microsoft 365 finden Sie unter Synchronisieren von Dateien aus einer Dokumentbibliothek auf Ihren Computer. Informationen zu SharePoint Server 2016 finden Sie unter Einrichten Ihres Computers zum Synchronisieren lokaler SharePoint Server-Dateien.
Eine weitere Möglichkeit zum Verwenden des Windows Explorers zum Bearbeiten von Dateien stellt das Öffnen einer Bibliothek im Explorer dar. Wie bei synchronisierten Ordnern können Sie auch hier Dateien und Ordner auf gleiche Weise wie auf dem Desktop kopieren, verschieben und bearbeiten. Die Dateien werden automatisch in Ihrer SharePoint-Bibliothek aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Bibliothek in Datei-Explorer öffnen.
Möchten Sie den Zugriff auf Ihre Elemente kontrollieren?
SharePoint basiert auf Berechtigungen. Mit einem besseren Verständnis der Funktionsweise von Berechtigungen werden Sie auch verstehen, wie Sie den Zugriff auf Elemente, die sich auf Websites befinden, kontrollieren können. Sehen Sie sich das Video: Grundlegendes zu Berechtigungen in SharePoint an.
Nachdem Sie die Funktionsweise von Berechtigungen verstanden haben, informieren Sie sich über die Vorgehensweise unter Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek.
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Bereit, um über die Grundlagen hinauszugehen?
Sehen Sie sich unsere Schulung für Anfänger und Fortgeschrittene an, um weitere Informationen zu folgenden Themen zu erhalten:
-
Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint
-
Erstellen einer Liste in SharePoint
-
Teilen von SharePoint-Dateien oder -Ordnern in Microsoft 365
-
Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek
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Einrichten Ihres Computers zum Synchronisieren von lokalen SharePoint Server-Dateien
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Anpassen der Navigation auf Ihrer Teamwebsite
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Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows
